如何在PDF文件里面插入电子章或者电子签名

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PDF文件插入电子章

今天有朋友问我是如何在一个PDF文件里面插入电子签名档的。现在教大家一个方法,这是我知道的方法而已,也许还有其他更加简单的方法,欢迎留言告知。手机WPS APP也有插入签字功能(需要成为会员)。

首先你的安装一个Adobe Acrobat 8 Professional,下面是下载的链接:

链接:https://pan.baidu.com/s/1Y9_YD1L2SfVQhw6BBzQH9w  提取码:zn1n

安装的方法请参考文档里的说明书。(商业使用请购买正版,谢谢)

安装成功后,我们需要准备好我们的签字或者公章的文件。本质上,在PDF文件里插入的签字或者公章,是一个图片而已,但是最好这图片是透明背景的。为什么呢,因为你插入一个白底的文件,这个白底的签章的白色底会直接盖住放置的区域,这样不美观也不实用。要做透明背景的图片,你需要借助其他的图像处理软件。而我使用的是Adobe Fireworks CS6。你需要这些图像处理软件生成一个PNG格式的透明背景的图片。

Adobe Fireworks CS6 你若没有,请看如下链接:

链接:https://pan.baidu.com/s/11-YHusbY-b2F8evTWYTA0Q  提取码:jqp2

然后打开如下的地方,把这个透明背景签字或者图章的图片(注意合适的大小)文件导入进来。

insert the seal file menu

接下来点击浏览

sign my name

找到你要插入的文件导入进来。

你可以发现它可以导入不同的格式的文件。导入的时候要选择好文件格式。

name format

然后保存起来,一般选择“标准商业图章”,给这个图章定义一个合适的名称。

保存完毕后,你就可以通过菜单选择插入到PDF文件里去了。

这样在这目录下就有了这签名档,你可以在PDF文件的任何位置插入,而且可以移动位置。

这样是不是很方便给客人回签合同?

我们在外贸的INVOICE和ORDER CONFIRMATION中经常用公司电子蓝章来完成签署。

但是注意,这样的签署国内合同在法律上讲未有法律效应哦。只能用来流程方便。

 

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